12月上旬，校庆筹备领导小组办公室、校史馆展览组着手研究和开展“庆祝北部湾大学建校50周年暨举办师范教育117周年史料、实物征集”工作，发布《征集公告》，面向全校师生员工、离退休老同志及家属、历届校友和社会各界人士征集学校各个历史时期的史料、实物。

《征集公告》列明了需要征集的史料和实物，包括：各个时期的学校印章、校徽、纪念章、校歌、校牌、校标、校旗及印有学校校名的各类实物等；学校早期的学生证、借书证、成绩单、录取通知书、毕业派遣证、学生作业本、师生往来信件等；学校各个时期的仪器设备、教具文具、电脑、打印机、油印机、打字机、复印机等设施设备；学校各个时期的匾额、简报、批文、纪念封、信封袋、档案袋、会议纪念品、办公用品等；学生早期使用的饭票等各类校内票证；学校早期教职工主编的教材、专著、译著以及有史料价值的教案、手稿、试卷、教具模型、备课讲义、教学笔记、教研活动记录、学生花名册、成绩登记册等；国家、省市级新闻媒体历年来对学校重大事件、活动、人物的报道及学校各个时期出版的各类校刊、院刊、校报、学生刊物及各类印刷品等；学校历届毕业生合影照片及其他照片，以及毕业纪念册、同学名录、师生间赠言题录，校友返校活动资料等；其他有史料价值和文物价值的各类资料与实物。要求对征集史料实物的年限等情况附简要文字介绍说明。还明确了征集史料实物的起止时间、征集工作程序等事项。〔校史馆展览组、档案馆（校史馆）、校庆办公室〕